
Privacyverklaring
Denkfabriek Agency vindt jouw privacy erg belangrijk. Wij zullen jouw gegevens dan ook op een veilige manier verwerken en gebruiken, geheel volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leggen wij aan je uit welke gegevens wij van je verzamelen en waarom wij dit doen. Ook kun je in deze verklaring lezen wat jouw rechten met betrekking tot deze verwerking zijn. Wanneer wij jouw gegevens buiten de EU verwerken zullen wij passende (beveiligings)maatregelen treffen. Voor vragen over je privacy mag je contact opnemen met privacy@denkfabriek.agency.
Artikel 1Β Β Β Β Β Β Β Β Β Β Β Wie zijn wij?
Denkfabriek Agency is een eenmanszaak, gevestigd te (1509BL) Zaandam aan de Braakdijk R 37. Wij staan ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 66778530. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke van jouw persoonsgegevens.Artikel 2Β Β Β Β Β Β Β Β Β Β Β Welke gegevens gebruiken wij?
Hier kun je een overzicht vinden van de gegevens die wij van je verwerken, waarom wij dit doen, welke juridische grondslag wij hebben om deze gegevens van je te mogen verwerken en hoe lang wij deze gegevens zullen bewaren. Wij verwerken je naam, eventuele bedrijfsnaam en bijbehorende bedrijfsgegevens, e-mailadres, telefoonnummer en andere gegevens die nodig zijn om onze diensten optimaal aan jou te kunnen leveren. Je kunt hierbij denken aan de foto die jij hebt ingesteld in systemen waarmee wij werken, de inloggegevens van de systemen waarin jij ons wilt laten werken, communicatie omtrent de werkzaamheden, jouw Gmail adres of Hotmail e-mailadres (in verband met Google Drive), website en portretfotoβs. Wij gebruiken deze gegevens om van jou een tevreden klant te maken gedurende de looptijd van onze overeenkomst. Wij bewaren deze gegevens tot het einde van onze overeenkomst. Dit is bij een eenmalige opdracht zonder servicepakket of vervolgopdracht na de volledige betaling van de laatste factuur. Bij een doorlopende opdracht is dit wanneer de samenwerking niet wordt voortgezet en de laatste factuur van de laatste opdracht is betaald. Om jouw bestelling te beheren zullen wij jouw (bedrijfs)naam, naam van de contactpersoon, leveringsadres, factuuradres, e-mailadres, telefoonnummer, aankoopgeschiedenis en betaalgegevens tot 7 jaar na het sluiten van onze overeenkomst bewaren in ons klantenbestand. Dit doen wij voor uitvoering en eventuele wijziging of vervolg van de overeenkomst, alsmede voor de Belastingdienst. Wij maken gebruik van een portfolio op onze website en social mediakanalen om eerder werk aan potentiΓ«le klanten te laten zien. Wij verwerken hierin ontwerpen en screenshots van de voor jou verrichte werkzaamheden met daarbij jouw (bedrijfs)naam, logo, LinkedIn-profiel en een link naar jouw website wanneer jij hier met het aangaan van de overeenkomst toestemming voor hebt gegeven. Wij bewaren deze content onbeperkt in ons archief, tenzij jij een verzoek doet tot verwijdering. Voor facturatie en de financiΓ«le administratie verwerken wij jouw naam, eventuele bedrijfsnaam met bijbehorende Kamer van Koophandelnummer, BTW-nummer, factuuradres, klantnummer, e-mailadres, telefoonnummer, bankgegevens en openstaande saldo. Zonder deze gegevens kunnen wij jouw betaling niet verwerken. Volgens een wettelijke verplichting van de Belastingdienst dienen wij deze gegevens 7 jaar te bewaren. Na deze periode zullen wij deze gegevens van jou anonimiseren. Mocht jij onverhoopt een klacht hebben over onze dienstverlening, dan zullen wij jouw naam, eventuele bedrijfsnaam, e-mailadres, factuurnummer en de inhoud van en communicatie omtrent deze klacht verwerken om tot een zo goed mogelijke oplossing voor je te kunnen komen. Deze gegevens gebruiken wij voor een optimale uitvoering van de overeenkomst. Wij zullen gegevens met betrekking tot klachten na afhandeling verwijderen. Wij hebben een commercieel belang om enkele persoonsgegevens van jou te gebruiken voor marketingdoeleinden. Wij verwerken jouw naam en social media-account voor social media marketing. Wij zullen deze gegevens verwijderen zodra jij aangeeft niet meer door ons benaderd te willen worden. Wanneer wij affiliate zijn voor een van onze partners zullen deze partijen cookies op onze website plaatsen. Er worden hierdoor geen persoonsgegevens van jou aan ons kenbaar gemaakt. Voor meer informatie verwijzen wij je naar ons cookiestatement en de privacyverklaringen van deze partijen, te weten:- One.com: cookie beleid, product- en privacybeleid
- Moneybird: cookieverklaring, privacyverklaring
- Skillshare: privacy policy (inclusief cookie informatie in 7e paragraaf)
- WeGlot: privacy policy (inclusief cookie informatie in secties 1a en 1b)
- Booking.com: cookieverklaring, privacyverklaring
- Airbnb: cookie beleid, privacybeleid
- Transferwise: cookie policy, privacy policy
- Crypto.com: privacy notice (inclusief cookie informatie in sectie 3)
- LiteBit: cookie statement, privacy statement
Artikel 3Β Β Β Β Β Β Β Β Β Β Β Hoe verkrijgen wij deze gegevens?
Bovenstaande gegevens hebben wij van jou als klant of websitebezoeker verkregen, omdat jij deze gegevens aan ons hebt verstrekt. Daarnaast kan het zijn dat wij inzicht hebben in jouw gegevens wanneer wij in het systeem van onze klant werken om te helpen bij de bedrijfsvoering. Wij verstrekken een verwerkersovereenkomst aan onze klanten waarin wij vermelden hoe wij jouw persoonsgegevens beveiligen.Artikel 4Β Β Β Β Β Β Β Β Β Β Β Welke rechten heb jij m.b.t. deze gegevens?
De Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft jou een aantal rechten gegeven met betrekking tot de persoonsgegevens die je door ons hebt laten verwerken.- Inzage – Je kunt te allen tijde een verzoek doen bij ons om jouw gegevens in te zien.
- Wijziging – Als je op basis van inzage je gegevens aan wilt laten passen, laten verbeteren, aanvullen, afschermen of verwijderen, kun je hiertoe een verzoek indienen.
- Bezwaar – Tegen de verwerking van jouw gegevens kun jij bezwaar maken.
- Gegevensoverdracht – Mocht jij jouw gegevens bij een andere aanbieder onder willen brengen, dan zullen wij jouw gegevens verstrekken in een gestructureerde en gangbare vorm die door gangbare digitale systemen te openen is.
- Geautomatiseerde besluitvorming – Jij mag ons altijd jouw standpunt over een geautomatiseerd besluit laten weten en dit besluit door een derde persoon laten heroverwegen.
- Intrekking – Wanneer wij gegevens hebben verwerkt op basis van jouw expliciete toestemming, heb jij het recht deze toestemming in te trekken. Dit kan wel gevolgen hebben voor de diensten die wij je kunnen leveren.